Petit rappel, la carte PVC à données variables a l’avantage d’être utilisée comme carte de fidélité, carte d’adhérent, carte d’identité, etc. On peut identifier la carte plastique grâce à un code barre et/ou numérotation, grâce à un numéro ou grâce à plusieurs champs variables.
Dans cet article, nous allons vous donner toutes les astuces pour bien réussir votre carte en plastique à données variables.
Quel fichier à fournir pour une carte PVC à données variables ?
Tout d’abord, il est important de créer votre carte plastique à données variables au format final à 100 %. Si vous optez pour une carte classique, c’est-à-dire 85 x 54 mm, nous vous conseillons d’ajouter du fond perdu de 2 mm donc le format final est de 89 x 58 mm.
De plus, il est important de respecter la zone de sécurité, il ne faut pas mettre de texte, ni adresse à moins de 3 mm du bord de la carte, soit à 5 mm contenant le fond perdu.
Constitution des données variables
Ensuite, pour les données variables, nous vous recommandons de constituer un fichier Excel :
La numérotation d’une carte PVC à données variables
1 – Indiquer les numéros de départ et de fin
2 – Choisir la police de caractère
3 – Indiquer le sens de numérotation (croissant ou décroissant)
Le code barre
1 – Choisir le code-barres parmi plusieurs types : EAN 13, EAN 8, EAN 128, code 128, code 39, Codabar, QR code…
2 – Choisir le format du code-barres, autrement dit la largeur et la hauteur en mm. À noter que les dimensions que vous avez choisies doivent être vérifiés par votre système de lecture de code (douchette, contrôle d’accès…)
3 – Insérer un rectangle blanc pour y ajouter le code-barres. Il est nécessaire que le cadre dépasse de 5 mm des deux côtés de la carte plastique
Personnalisation avec noms, photos, numérotations ou code-barres sur la même carte
Enfin, vous devez utiliser un fichier Excel et enregistrer avec l’extension .xls :
- Chaque ligne correspond à 1 carte
- Chaque colonne correspond à un champ
- Choisir une police simple du type Arial corps 13 gras
- Fournir un dossier à part au format EPS ou jpg pour les photos